Dentallabor-Software Vergleich 2026
Welche Dentallabor-Software passt zu Ihrem Labor?
Vergleichen Sie klassische Windows-Programme mit modernen Cloud-Lösungen – und sehen Sie, wann sich ein Wechsel wirklich lohnt.
Weniger Chaos im Alltag. Mehr Übersicht. Weniger Telefonate.
Der Alltag in vielen Dentallaboren
Viel Zeit geht verloren – nicht wegen der Arbeit selbst, sondern wegen der Organisation drumherum.
- Keine Übersicht über laufende Aufträge
- Kommunikation über Telefon, WhatsApp und E-Mail verteilt
- Unvollständige Auftragszettel
- Kurzfristige Patienten-Termine ohne Planungssicherheit
- Überfrachtete Abrechnungs-Software, die leider nur eine Person bedienen kann
Der Markt für Dentallabor-Software
Der Markt wird heute noch klar von etablierten Windows-Programmen geprägt – moderne Cloud-Lösungen holen jedoch zunehmend auf.
Klassische Software
Installiert auf Ihrem Computer oder Server. Etablierte Lösungen, die teilweise seit 20–35 Jahren im Einsatz sind – häufig auf Windows-Basis.
- Windows-basiert
- Lokale Installation erforderlich
- Jährliche Update-Termine
- Eigene Hardware/Server nötig
- Etablierte Anbieter
Moderne Cloud-Software
Läuft im Browser, keine Installation nötig. Neue Anbieter sind seit 2019 - 2022 am Markt aktiv.
- Browser-basiert
- Keine Installation
- Tägliche Updates
- Keine eigene Hardware
- Junge, agile Anbieter
Warum immer mehr Labore
auf Cloud umsteigen
Die Vorteile moderner Cloud-Software im direkten Vergleich.
Kein IT-Stress
Läuft im Browser. Kein Server, keine Backups, keine IT-Probleme.
Server warten, Backups einrichten, Updates einspielen, IT-Dienstleister bezahlen.
Immer aktuell
Updates erscheinen täglich. Sie arbeiten immer mit der neuesten Version.
1-2 große Updates pro Jahr. Oft ein Tag Betriebsferien für Installation.
Flexibel arbeiten
Zugriff von Labor, Home-Office, unterwegs. Jedes Gerät mit Browser genügt.
Nur auf installierten PCs. Remote-Zugriff erfordert VPN oder Citrix.
Einfacher Start
Account erstellen, einloggen, loslegen. Keine Installation, keine Wartezeit.
Techniker-Termin, Server-Aufbau, Installation auf allen PCs. Wochen bis Start.
Kalkulierbare Kosten
Fester Jahrespreis. Keine Überraschungen durch Hardware-Ausfälle.
Lizenz + Server + IT-Wartung + Updates. Kosten schwer planbar.
Automatische Sicherheit
Tägliche Backups, SSL-Verschlüsselung, professionelles Rechenzentrum.
Backup-Verantwortung liegt bei Ihnen. Sicherheit hängt von IT-Kenntnissen ab.
Schluss mit WhatsApp, E-Mail
und Telefon-Chaos
Die Kommunikation mit Zahnärzten ist einer der größten Zeitfresser im Labor.
DentaTool löst dieses Problem direkt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ein Zahnarzt ruft an: „Ist der Auftrag von gestern schon fertig?" – und zuerst muss der Vorgang gesucht werden.
Neue Arbeit per WhatsApp: Foto vom Abdruck, aber wichtige Informationen fehlen.
Rückfrage per E-Mail: Die Antwort kommt zu spät, während der Patiententermin bereits näher rückt.
Ohne DentaTool
- Aufträge kommen per Telefon, WhatsApp oder E-Mail
- Rückfragen kosten Zeit und bleiben unnötig lange offen
- Fotos, Scans und Informationen sind auf verschiedene Kanäle verteilt
- Keine zentrale Übersicht über den aktuellen Stand
Mit DentaTool
- Alle Aufträge digital über ein zentrales Kundenportal
- Rückfragen und Antworten direkt am Auftrag
- Dateien, Fotos und Informationen an einem Ort
- Klare Übersicht für Labor und Zahnarztpraxis
Sehen Sie in 15 Minuten, wie DentaTool Ihren Alltag deutlich vereinfacht.
Cloud-Software oder klassische Laborsoftware?
Was sich für Ihr Labor durch den Wechsel in die Cloud verändert.
| Kriterium | DentaTool | Klassische Software | Andere Cloud-Anbieter |
|---|---|---|---|
| Installation | Keine — läuft im Browser | Auf jedem PC installieren | Keine — läuft im Browser |
| Updates | Täglich, automatisch |
Updates oft 1–2x pro Jahr,
teilweise mit Betriebsunterbrechung |
Automatisch |
| Hardware | Keine eigene nötig | Häufig eigener Server oder IT-Infrastruktur nötig | Keine eigene nötig |
| Zugriff von unterwegs |
Ja, von überall
(Labor, Zuhause, unterwegs) |
Häufig nur mit VPN oder Zusatzsoftware | Ja, von überall |
| Preistransparenz | Ja, ab 1.995 €/Jahr | Oft nur auf Anfrage | Ab 49 €/Monat, Endpreis je nach Modulen |
| Alle Funktionen inklusive | Ja, vollständig integriert | Oft modular/Zusatzkosten | Basispakete + kostenpflichtige Module |
| Kundenportal für Zahnärzte | Ja, inklusive | Selten/Aufpreis | Meist inklusive |
| Server-Standort | Deutschland | Bei Ihnen / variiert | Deutschland/Schweiz |
| MDR-Dokumentation | Ja, vollständig integriert | Ja | Ja |
| Arbeitszeiterfassung | Ja, vollständig integriert | Oft Zusatzmodul | Oft Zusatzmodul (ab 150 €/Jahr) |
Die Tabelle zeigt typische Unterschiede zwischen installierter Laborsoftware und modernen Cloud-Modellen. Angaben zu anderen Cloud-Anbietern dienen der Orientierung und können je nach Anbieter variieren.
Wie sich verschiedene Cloud-Modelle preislich unterscheiden, zeigen wir im Detail im nächsten Vergleich.
Alle Angaben ohne Gewähr. Stand: 2026
In 15 Minuten verstehen Sie, ob DentaTool zu Ihrem Labor passt.
Cloud ist nicht gleich Cloud
Der Wechsel in die Cloud ist nur der erste Schritt. Aussagekräftig wird der Vergleich erst dann, wenn man betrachtet, welche Abläufe im Labor tatsächlich abgedeckt werden sollen und welche Kosten dafür im Alltag entstehen.
Was kosten Cloud-Anbieter im typischen Laboralltag?
Nicht jeder Cloud-Anbieter rechnet gleich ab. Manche wirken beim Einstieg günstiger, decken aber zunächst nur einen kleineren Teil der Abläufe ab. Deshalb vergleichen wir hier nicht nur Einstiegspreise, sondern typische Nutzungsszenarien im Laboralltag.
| Was Sie im Labor abbilden wollen | DentaTool | Günstiger Einstieg | Modulares Preismodell |
|---|---|---|---|
| Abrechnung + Kommunikation | 1.995 € | ab 1.198 € | ab 2.388 € |
| + Zeiterfassung | 1.995 € | nicht öffentlich bepreist | ab 2.928 € |
| + Personalverwaltung | 1.995 € | nicht öffentlich bepreist | ab 3.396 € |
| + Rechnungswesen & DATEV-Export | 1.995 € | nicht öffentlich bepreist | ab 3.744 € |
| Vollausstattung für 5 Nutzer | 1.995 € | ab 1.998 € | ab 4.692 € |
Preisbeispiel auf Basis öffentlich verfügbarer Angaben, ohne Gewähr, Stand 2026. Verglichen wurden jeweils öffentlich erkennbare Pakete und Zusatzmodule für vergleichbare Kernbereiche. Wenn ein Bereich nicht separat öffentlich bepreist war, ist dies entsprechend gekennzeichnet.
Fazit: Für einen möglichst günstigen Einstieg können andere Cloud-Modelle attraktiv sein. Wenn ein Labor jedoch mehrere zentrale Bereiche in einer Software abbilden möchte, wird DentaTool oft planbarer – bei vergleichbaren oder niedrigeren Gesamtkosten.
Warum sich Labore für
DentaTool entscheiden
Auch unter den Cloud-Anbietern gibt es Unterschiede. Das macht DentaTool aus:
Alles in einer Software - statt 5 einzelner Tools
Abrechnung, Aufträge, MDR, Zeiterfassung und Kundenportal in einem System. Keine doppelte Dateneingabe, keine Schnittstellenprobleme.
Faire, transparente Preise
Ab 1.995 €/Jahr für 5 Nutzer. Alle Funktionen inklusive. Keine Einrichtungsgebühr. Keine versteckten Kosten.
Entwickelt für deutsche Labore
BEL/BEB97, EU-MDR, DSGVO, DATEV — wir kennen Ihre Anforderungen. Server in Deutschland. Deutsche Ansprechpartner.
Modern und einfach
Intuitive Oberfläche, die all Ihre Mitarbeiter schnell verstehen. Keine wochenlange Einarbeitung nötig.
Häufige Fragen zum Wechsel
Sie überlegen, von Ihrer bisherigen Software zu wechseln? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Überzeugen Sie sich selbst
Sehen Sie DentaTool in Aktion. In einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen, wie einfach moderne Laborsoftware sein kann.
Kostenlose Demo anfragenUnverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.
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